Von fragmentierten Einzellösungen zum integrierten, automatisierten End-to-End-Prozess im Immobilienmanagement
Die Ausgangssituation
Aufbau eines durchgängigen, digitalisierten Prozessmodells für die Kernbereiche Flächenmanagement, Projektentwicklung sowie Stadt- und Landentwicklung – inklusive Projektcontrolling, zentralisiertem Rechnungseingang sowie strukturierten Prüf- und Freigabeprozessen sowie die Integration von bisher ausgelagerten Prozessen in das eigene Unternehmen.
Die Realität zu Projektbeginn war geprägt von einer typischen, historisch gewachsenen IT- und Prozesslandschaft:
- Vielzahl an Insellösungen und Applikationen
- Keine durchgängige Integration zwischen den Systemen
- Zahlreiche Medienbrüche und manuelle Arbeitsschritte
- Keine vollständige Datenhoheit, da Prozesse teilweise extern ausgelagert
Das Ergebnis: hoher administrativer Aufwand, eingeschränkte Transparenz und ineffiziente Prozesse – insbesondere bei wachsender Projektkomplexität.
Die Herausforderung
Die zentrale Herausforderung bestand nicht nur in der technischen Integration der erforderlichen Tools, sondern vor allem in der prozessualen Harmonisierung und der Schaffung eines durchgängigen, skalierbaren eigenen Betriebsmodells für die Immobilienentwicklung.
Der Lösungsansatz
Anders & Ganz begleitete RBL ganzheitlich bei der Transformation – mit einem klaren Fokus auf die Anforderungen der Immobilien- und Projektentwicklungsbranche.
Der Ansatz umfasste:
- Konzeption und Implementierung einer integrierten Systemlandschaft
- Verknüpfung der eingesetzten Tools (u. a. COOR, DocuWare, DATEV, SFirm) über geeignete Schnittstellen
- Einführung eines zentralen Steuerungs- und Freigabeprozesses (insbesondere über DocuWare)
- Aufbau standardisierter Prozesse für:
- Projektcontrolling
- Rechnungsprüfung und -freigabe
- Kontierung und Buchhaltung
Der USP von Anders & Ganz: Nicht nur die technische Integration stand im Fokus, sondern vor allem das tiefe Branchenverständnis im Real-Estate-Umfeld. Dadurch wurden Prozesse praxisnah, effizient und weitgehend automatisiert gestaltet.
Der Fokus lag auf der Konzeption eines schlanken, skalierbaren Betriebsmodells speziell für kleinere Organisationen sowie der eigenen Datenhoheit als strategisches Ziel.
Harald Steinbrecher
Senior Projektentwickler
RBL RheinBauLand AG
„Der Aufbau einer eigenständigen Systemlandschaft für Rechnungswesen und Projektcontrolling sowie ein durchgängiges, digitalisiertes Prozessmodell verlangt eine sorgfältige Analyse der Ausgangssituation, um die richtigen Anforderungen, insbesondere für eine kleinere Organisationseinheit, zu erkennen. In enger Zusammenarbeit hat A&G für uns eine Lösung erarbeitet, die unsere Kernprozesse überzeugend abbildet und offen für zukünftige Herausforderungen ist.“
Das Ergebnis
Die Transformation führte zu einem echten Paradigmenwechsel in der Arbeitsweise der RBL:
- Durchgängige Integration aller relevanten Systeme und Prozessschritte
- Tagesaktuelle Transparenz über:
• Projektstände
• Rechnungsabwicklung
• Projektcontrolling
• Ist-/Soll-Kosten - Effiziente Steuerung über alle Phasen: Controlling → Kontierung → Buchhaltung → Rechnungsfreigabe → Rückfluss
- Deutlich reduzierter Ressourcenaufwand bei gleichzeitig höherer Datenqualität und Prozesssicherheit
Fazit
Gemeinsam mit Anders & Ganz hat die RBL RheinBauLand AG erfolgreich eine moderne, digitalisierte Prozesswelt aufgebaut, die optimal auf die Bedürfnisse eines wachsenden Immobilienentwicklers abgestimmt ist.
Das Ergebnis ist ein skalierbarer, transparenter und effizienter Prozess für das Kerngeschäft und die Integration in eine eigene Prozess- und Systemlandschaft.
